La proposta di ricovero in U.O. L.D.M.—P.A. deve essere trasmessa a mezzo fax alla Casa di Cura "S.Volto", che provvederà a protocollarla in accettazione su apposito registro di protocollo; è attiva presso la Direzione Amministrativa una lista di attesa delle proposte in base all’ordine di arrivo. La lista di attesa è gestita dal Direttore Sanitario.